Dein jagdliches Kassenbuch
Das Kassenbuch in Waidwart erfasst alle finanziellen Vorgänge rund um dein Revier — von der Pacht über Wildbret-Erlöse bis zu Munitionskosten. Am Ende des Jahres exportierst du alles als CSV-Datei, die dein Steuerberater weiterverarbeiten kann.
1. Einnahmen und Ausgaben erfassen
Jeder finanzielle Vorgang wird als Eintrag im Kassenbuch dokumentiert:
- Navigiere zu Kassenbuch → Neuer Eintrag
- Wähle Einnahme oder Ausgabe
- Trage den Betrag ein
- Gib eine Beschreibung an (z.B. „Wildbret-Verkauf 2 Rehe")
- Wähle das Datum des Vorgangs
- Weise eine Kategorie zu
- Optional: Belegnummer als Text und eine Bemerkung eintragen
2. Kategorien
Waidwart bietet einen festen Satz vordefinierter Kategorien für typische jagdliche Einnahmen und Ausgaben. Eigene Kategorien lassen sich nicht anlegen — du wählst je Eintrag eine der folgenden Kategorien:
- Pacht — Jagdpacht (und Pachteinnahmen aus Unterverpachtung)
- Wildbret — Erlöse aus dem Verkauf von Wildfleisch
- Futter — Kirr- und Fütterungsmaterial
- Einrichtung — Hochsitze, Kirrungsmaterial, Reviereinrichtungen
- Munition — Patronen, Kugeln, Schrot
- Versicherung — Jagdhaftpflicht
- Gebühren — Abgaben und Gebühren
- Treibjagd — Kosten rund um Gemeinschaftsjagden
- Hundehaltung — Futter, Tierarzt, Ausbildung
- Sonstige — alles, was in keine andere Kategorie passt
Tipp
Die Wildbret-Vermarktung und das Kassenbuch werden getrennt geführt. Eine Verkaufseinnahme trägst du als Einnahme im Kassenbuch manuell ein — sie wird nicht automatisch übernommen.
3. Saldo-Übersicht
Das Kassenbuch zeigt dir jederzeit den aktuellen Saldo:
- Gesamteinnahmen im gewählten Zeitraum
- Gesamtausgaben im gewählten Zeitraum
- Saldo — Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben
- Aufschlüsselung nach Kategorie — welche Posten am meisten kosten
Filter den Zeitraum nach Monat, Quartal, Jagdjahr oder benutzerdefiniertem Zeitraum.
4. Export für den Steuerberater (CSV oder DATEV)
Du kannst alle Kassenbuch-Einträge in zwei Formaten exportieren:
- CSV — Datum, Belegnummer, Bezeichnung, Kategorie, Einnahme, Ausgabe und Bemerkung, semikolon-getrennt. Öffnet in Excel/Numbers/Google Sheets.
- DATEV-Buchungsstapel (EXTF) — eine DATEV-konforme Datei (Format 700) mit Soll/Haben, Konto/Gegenkonto und Belegdaten, die dein Steuerberater direkt importieren kann. Jede Kategorie erhält ein Vorschlags-Sachkonto (SKR03); buchungstechnisch läuft jede Buchung über das Kassenkonto (1000).
Wichtig
Die Sachkonten im DATEV-Export sind sinnvolle SKR03-Vorschläge. Stimme die Konten-Zuordnung vor dem ersten Import mit deinem Steuerberater ab.
Tipp
Stimme mit deinem Steuerberater ab, in welcher Form er die Daten am liebsten bekommt. Die CSV-Datei enthält alle erfassten Felder und lässt sich in jeder gängigen Tabellenkalkulation weiterverarbeiten.
Jahresabschluss
Zum Ende des Jagdjahres (oder Kalenderjahres) erstellst du den Jahresabschluss:
- Prüfe, ob alle Einträge vollständig und korrekt sind
- Exportiere die CSV-Datei für den Steuerberater
- Übergib deinem Steuerberater die zugehörigen Papier- oder PDF-Belege wie gewohnt