Dein jagdliches Kassenbuch
Das Kassenbuch in Waidwart erfasst alle finanziellen Vorgänge rund um dein Revier — von der Pacht über Wildbret-Erlöse bis zu Munitionskosten. Am Ende des Jahres exportierst du alles im DATEV-Format für deinen Steuerberater.
1. Einnahmen und Ausgaben erfassen
Jeder finanzielle Vorgang wird als Eintrag im Kassenbuch dokumentiert:
- Navigiere zu Kassenbuch → Neuer Eintrag
- Wähle Einnahme oder Ausgabe
- Trage den Betrag ein
- Gib eine Beschreibung an (z.B. „Wildbret-Verkauf 2 Rehe")
- Wähle das Datum des Vorgangs
- Weise eine Kategorie zu
- Optional: Beleg als Foto oder PDF hochladen
2. Kategorien
Waidwart bietet vordefinierte Kategorien für typische jagdliche Einnahmen und Ausgaben. Du kannst auch eigene Kategorien anlegen.
Typische Einnahmen
- Wildbret-Verkauf — Erlöse aus dem Verkauf von Wildfleisch
- Jagderlaubnis — Einnahmen aus Begehungsscheinen
- Trophäen-Verkauf — Erlöse aus Trophäenverkauf
- Pachteinnahmen — Unterverpachtung von Revierteilen
- Sonstige Einnahmen — Schadensersatz, Zuschüsse, etc.
Typische Ausgaben
- Pacht — Jagdpacht
- Munition — Patronen, Kugeln, Schrot
- Jagdausrüstung — Optik, Waffen, Bekleidung
- Reviereinrichtungen — Hochsitze, Kirrungsmaterial
- Wildschadensverhütung — Zäune, Verbissschutz
- Versicherung — Jagdhaftpflicht
- Fahrtkosten — Fahrten zum Revier
- Trichinenuntersuchung — Labor-Kosten
- Hundekosten — Futter, Tierarzt, Ausbildung
- Sonstige Ausgaben
Tipp
Wildbret-Verkäufe aus der Erlegungserfassung werden automatisch als Einnahme im Kassenbuch angelegt, wenn du dort einen Verkaufspreis einträgst. So musst du den Betrag nicht doppelt erfassen.
3. Saldo-Übersicht
Das Kassenbuch zeigt dir jederzeit den aktuellen Saldo:
- Gesamteinnahmen im gewählten Zeitraum
- Gesamtausgaben im gewählten Zeitraum
- Saldo — Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben
- Aufschlüsselung nach Kategorie — welche Posten am meisten kosten
Filter den Zeitraum nach Monat, Quartal, Jagdjahr oder benutzerdefiniertem Zeitraum.
4. CSV-Export
Exportiere alle Kassenbuch-Einträge als CSV-Datei. Der Export enthält alle relevanten Felder und kann in Excel, Numbers oder Google Sheets geöffnet werden.
- Navigiere zu Kassenbuch → Export
- Wähle den Zeitraum (z.B. Jagdjahr 2025/26)
- Wähle das Format: CSV oder DATEV
- Klicke auf Exportieren — die Datei wird heruntergeladen
5. DATEV-Format für den Steuerberater
Der DATEV-Export erzeugt eine Datei im standardisierten DATEV-Buchungsstapel-Format. Dein Steuerberater kann diese Datei direkt in seine Buchhaltungssoftware importieren.
Wichtig
Für den DATEV-Export müssen in den Einstellungen die Sachkonten konfiguriert sein. Stimme die Kontonummern mit deinem Steuerberater ab, damit der Import reibungslos funktioniert. Die Standard-Konten kannst du unter Einstellungen → Kassenbuch → DATEV-Konten anpassen.
Belege verwalten
Zu jedem Kassenbuch-Eintrag kannst du einen Beleg hochladen — als Foto oder PDF. Fotografiere Quittungen direkt mit dem Handy und lade sie hoch. So hast du alle Belege digital archiviert und bei einer Steuerprüfung sofort griffbereit.
Tipp
Fotografiere Belege direkt beim Kauf über die mobile App. Die Zuordnung zum Kassenbuch-Eintrag erfolgt sofort. Papierbelege verblassen — digitale Kopien nicht.
Jahresabschluss
Zum Ende des Jagdjahres (oder Kalenderjahres) erstellst du den Jahresabschluss:
- Prüfe, ob alle Einträge vollständig und korrekt sind
- Exportiere den DATEV-Buchungsstapel für den Steuerberater
- Exportiere die Belegsammlung als ZIP-Archiv
- Optional: Drucke die Kassenbuch-Übersicht als PDF