Allgemeine Nutzungsbedingungen

Die nachfolgenden Allgemeinen Nutzungsbedingungen („ANB") regeln das Vertragsverhältnis zwischen Ihnen als Nutzer und der Zerocom GmbH („Betreiber") für die Nutzung der webbasierten Jagd-Management-Anwendung Waidwart.

§ 1 Geltungsbereich

Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Waidwart als Software-as-a-Service. Die App dient der digitalen Verwaltung jagdlicher Dokumentationspflichten, insbesondere Streckenliste, Abschussplanung, Trichinen-/ASP-Probendokumentation, Gemeinschaftsjagd-Organisation, Nachsuchen-Dokumentation, Einrichtungsverwaltung, Wildschadens-Meldung, Jagdhunde- und Trophäen-Erfassung, Wildbret-Vermarktung sowie weiterer jagdrelevanter Aufgaben.

Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Betreiber stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.

§ 2 Registrierung und Benutzerkonto

Die Nutzung der App setzt eine Registrierung mit gültiger E-Mail-Adresse voraus. Der Nutzer ist verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben zu machen und seine Zugangsdaten vertraulich zu behandeln.

Jede natürliche Person darf nur ein Benutzerkonto anlegen. Die Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte ist nicht gestattet. Eingeladene Mitjäger erhalten jeweils eigene Benutzerkonten mit eigenen Zugangsdaten; die Anzahl der Mitjäger richtet sich nach dem gebuchten Tarif (siehe § 4).

Der Nutzer ist für alle Aktivitäten verantwortlich, die unter seinem Benutzerkonto stattfinden. Bei Verdacht auf unbefugte Nutzung ist der Betreiber unverzüglich zu informieren.

§ 3 Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich:

  • Die App nur für rechtmäßige jagdliche Zwecke zu nutzen
  • Keine falschen oder irreführenden jagdlichen Daten einzugeben — insbesondere bei Streckeneinträgen, Trichinen-Proben und Wildschadens-Meldungen
  • Die App nicht für Zwecke zu nutzen, die gegen geltende Jagdgesetze verstoßen
  • Keine Schadsoftware oder automatisierte Zugriffe einzusetzen
  • Die Rechte anderer Nutzer und Teammitglieder zu respektieren
  • Bei der Organisation von Gemeinschaftsjagden die Verantwortung als Jagdleiter wahrzunehmen und eingeladene Teilnehmer korrekt zu erfassen
  • Bei der Nutzung des Anfrage-Formulars wahrheitsgemäß und nicht missbräuchlich aufzutreten

§ 4 Leistungsumfang und Preise

Die App wird in folgenden Tarifen angeboten:

Plan Preis Umfang
BasisKostenlos1 Revier, bis 3 Mitjäger, Streckenmeldung & Abschussplan an die Behörde, Meldepflichten je Bundesland, Trichinen-/ASP-Proben, Offline-Modus, native App
Pro4,99 € / Monat oder 49,99 € / JahrAlles aus Basis, 3 Reviere, unbegrenzte Einträge, PDF-/CSV-Export, Jagdtagebuch & Statistiken, Sprachnotizen, Drückjagd-Planung, Wildbret-Vermarktung, QR-Codes für Hochsitze
Revier9,99 € / Monat oder 99,99 € / JahrAlles aus Pro, 5 Reviere, bis 10 Mitjäger, Mitjäger-Rollen & Rechte, Team-Verwaltung
Hegering29,99 € / Monat oder 299,99 € / JahrAlles aus Revier, 15 Reviere, bis 50 Mitjäger, Hegering-Dashboard, konsolidierte Streckenmeldung, aggregierte Statistiken
Behörden-ModulAuf AnfrageFür Untere Jagdbehörden — UJB-Inbox, CSV-Export im Wunsch-Format (Condition, BayernPortal, generisch), Bescheid-Workflow, separat geregelt durch Auftragsverarbeitungsvertrag

Optional buchbare Add-Ons (Wildkamera- und Drückjagd-Video-Speicher: Starter 2,99 €, Medium 5,99 €, Large 9,99 € pro Monat) kommen zu jedem zahlenden Plan hinzu. Foto-Anhänge (bis zu 10 pro Eintrag, 5 bei ASP-Probe, 20 bei Wildschäden) sind in allen Plänen ohne Aufpreis enthalten; Sprachnotizen (bis zu 2 pro Streckeneintrag/Tagebuch, je 2 Minuten) sind ab dem Pro-Tarif verfügbar.

Alle Preise verstehen sich inklusive der aktuell gültigen gesetzlichen Mehrwertsteuer (19 % DE / 20 % AT / 8,1 % CH).

Die Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich über Stripe (Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift). Eine Zahlung auf Rechnung ist nur für das Behörden-Modul nach individueller Vereinbarung möglich. Der Betreiber behält sich das Recht vor, Preise mit einer Ankündigungsfrist von 30 Tagen anzupassen. Bestehende Abonnements sind bis zum Ende der jeweiligen Laufzeit von Preisänderungen nicht betroffen.

§ 4a Behörden-Modul und Auftragsverarbeitung

Das Behörden-Modul ist ausschließlich für Untere Jagdbehörden und vergleichbare Stellen im Sinne der Landesjagdgesetze zugänglich. Konditionen werden nach Behördengröße und Bundesland individuell vereinbart.

Mit der Lizenzierung schließt die Behörde einen separaten Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO mit der Zerocom GmbH ab. Die Behörde ist Verantwortliche im Sinne der DSGVO für ihren Bezirks-Scope. Die Zerocom GmbH stellt die technische Plattform bereit und ist als Auftragsverarbeiter weisungsgebunden.

Eine Streckenmeldung, die von einem Pächter eingereicht wurde, gilt als angenommen, sobald die Behörde den Status „Akzeptiert" setzt. Akzeptanz, Nachfrage und Ablehnung werden revisionssicher mit Sachbearbeiter und Zeitstempel dokumentiert.

§ 4b Foto- und Sprachnotiz-Uploads

Hochgeladene Fotos und Sprachnotizen verbleiben im Eigentum des Nutzers. Der Betreiber erhält ein einfaches, nicht-ausschließliches Nutzungsrecht zur Speicherung, Anzeige und Wiedergabe innerhalb der App.

Der Nutzer steht dafür ein, dass die hochgeladenen Inhalte:

  • keine Rechte Dritter (Urheberrecht, Persönlichkeitsrecht, Datenschutz) verletzen,
  • im Fall der Abbildung erkennbarer Personen mit deren Einwilligung erfolgten,
  • bei Wildschadens-Meldungen nicht manipulativ oder irreführend sind.

Der Betreiber behält sich vor, offensichtlich rechtswidrige oder gegen diese Bedingungen verstoßende Inhalte zu entfernen und im Wiederholungsfall das Konto zu sperren.

§ 5 Widerrufsrecht

Verbraucher haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt 14 Tage ab dem Tag des Vertragsschlusses.

Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein per Post versandter Brief oder eine E-Mail an [email protected]) über Ihren Entschluss informieren, diesen Vertrag zu widerrufen.

Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.

Folgen des Widerrufs: Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen 14 Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf bei uns eingegangen ist.

§ 6 Verfügbarkeit

Der Betreiber bemüht sich um eine Verfügbarkeit der App von 99,5 % im Jahresmittel. Hiervon ausgenommen sind Zeiten geplanter Wartungsarbeiten sowie höhere Gewalt.

Die App ist als Offline-fähige Web-App konzipiert. Kernfunktionen (Streckenerfassung, Tagebuch, Foto- und Sprachnotiz-Aufnahme) stehen auch ohne Internetverbindung zur Verfügung. Die Synchronisation erfolgt automatisch, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Werbefreiheit: Die App ist und bleibt komplett werbefrei — in allen Tarifen, einschließlich des kostenlosen Basis-Plans. Es werden keine Werbeanzeigen, Affiliate-Links oder gesponserte Inhalte angezeigt.

§ 7 Vertragslaufzeit und Kündigung

Der kostenlose Basis-Tarif kann jederzeit durch Löschung des Benutzerkontos beendet werden.

Kostenpflichtige Abonnements haben eine Mindestlaufzeit von einem Monat (bei Monatsabrechnung) bzw. einem Jahr (bei Jahresabrechnung) und verlängern sich automatisch um den gleichen Zeitraum, sofern nicht mit einer Frist von 14 Tagen zum Laufzeitende gekündigt wird.

Die Kündigung kann jederzeit über die Kontoeinstellungen oder per E-Mail an [email protected] erfolgen.

Für das Behörden-Modul gelten die im jeweiligen Lizenzvertrag vereinbarten Kündigungsfristen.

§ 8 Haftung

Die App stellt ein Werkzeug zur Dokumentation jagdlicher Tätigkeiten dar. Der Betreiber übernimmt keine Gewähr für die jagdrechtliche Korrektheit oder Vollständigkeit der eingegebenen Daten. Die Verantwortung für die Einhaltung jagdrechtlicher Pflichten — insbesondere Meldefristen, Schonzeiten und Pflichtangaben gegenüber Behörden — liegt allein beim Nutzer.

Der Betreiber haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet der Betreiber nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und nur in Höhe des vorhersehbaren, vertragstypischen Schadens.

Insbesondere haftet der Betreiber nicht für Schäden, die entstehen durch:

  • Verspätete Meldungen an Jagdbehörden, sofern der Nutzer die Erinnerungs- und Meldefunktion der App nicht oder verspätet nutzt
  • Fehlerhafte Schonzeit- oder Pflichtfeld-Konfigurationen in den Bundesland-Profilen
  • Ungenauigkeiten bei Solunar-Zeiten, Büchsenlicht-Berechnungen oder Wetterdaten
  • Fehlerhafte oder veraltete Meldefristen
  • Technisch bedingte Datenverluste
  • Rechtsstreitigkeiten aus hochgeladenen Foto- oder Sprachnotiz-Inhalten, für die der Nutzer keine erforderlichen Einwilligungen eingeholt hat

Die angezeigten Solunar-Zeiten, Büchsenlicht-Berechnungen und Wetterdaten dienen ausschließlich der Orientierung und ersetzen keine eigenständige Prüfung durch den Nutzer.

§ 9 Datenexport und Portabilität

Der Nutzer kann seine Daten jederzeit exportieren: Streckenliste als PDF oder CSV, Kassenbuch als CSV oder im DATEV-Format, Abschussplan als PDF, Gemeinschaftsjagd-Protokoll als PDF sowie ein Komplett-Backup aller Daten (inkl. Foto- und Sprachnotiz-Anhängen) als Download-Archiv.

Bei Kündigung stehen die Exportfunktionen noch 30 Tage nach Vertragsende zur Verfügung.

§ 10 Datenschutz

Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten entnehmen Sie unserer Datenschutzerklärung.

§ 11 Änderungen der Nutzungsbedingungen

Der Betreiber behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Über Änderungen wird der Nutzer per E-Mail informiert. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Änderungsmitteilung, gelten die geänderten Bedingungen als akzeptiert.

§ 12 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Für Verbraucher gilt diese Rechtswahl nur insoweit, als dadurch keine zwingenden Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem der Verbraucher seinen gewöhnlichen Aufenthalt hat, entzogen werden.

Gerichtsstand für Streitigkeiten mit Unternehmern ist der Sitz des Betreibers.

§ 13 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

Stand: Juni 2026